<指定フォームに書き込む前にお客様にお願いしたいこと>
★まず最初に依頼するアルバムやバラ写真の分類グループに001からはじまる識別番号を連番で割り振ってください。
★例えば、依頼がアルバム3冊とバラ写真グループ5個だった場合、001~003までを3冊のアルバムに割り振り、続く004~008を5つのバラ写真グループに割り振るなど、なるべく同じ原稿種同士でまとまりを作るように割り振ってください。
★割り振った識別番号を付箋やシールに書いて該当する原稿に貼りつけてください。アルバムなら背表紙あたりに貼るのがおすすめです。また剥がれ落ちないようにセロテープで補強していただくとより安心です。同様にバラ写真グループにも識別番号を貼り付けてください。なお、特殊原稿は全て「おまとめフォルダ」に保存されるので「識別番号」「プラン」「分類名」の指定は不要です。
★依頼する原稿全てに識別番号を貼り付けたら事前準備は完了です。
画像が保存される親フォルダの名称は次のような文字列で構成されます。
アルバムの例 : 001_AL「1994年結婚式&新婚旅行」(40P)
バラ写真の例 : 002_BA「2005年長女の小5運動会と京都の遠足」(112コマ)
フォルダ名に並ぶ各文字列の意味は以下の通りです。
Q<001や002など冒頭3桁の連番は?>
事前にアルバムやバラ写真の分類グループに割り振った識別番号です。この識別番号はフォルダ内に保存される画像のファイル名ともリンクしています。
Q<ALやBAという文字は?>
ALは「アルバム」、BAは「バラ写真」といったように原稿種を表す省略文字です。
Q<「 ○○○」内の文字は?>>
「 ○○○」内はお客様が自由に設定できる文字列(最大20文字まで)です。冒頭に「2001年」など西暦を入れておくとあとで管理がしやすいです。スペースを入れたい部分には「アンダーバー」を入力してください。ちなみに例題の「 」内ははきっちり20文字で入力しています。
Q<最後の(○)内の数値は?>
お客様がカウントしたページ数やコマ数をこの中に入力します。カウントミスがあったとしても納品時には正確なファイル数が入力されます。
「プランや分類名の指定方法②専用フォーム編」の説明はここまでになります。
専用フォームによるプランや分類名の指定を希望されるお客様はこのポップアップ画面を閉じて下にある「プラン・分類名の指定フォーム」を立ち上げ、必要項目を入力して原稿送付のタイミングで送信してください。