付箋に書いたプランや分類名を原稿に貼り付けて指定するのではなく、「専用フォーム」からプランや分類名などを書き込んで送信していただく方法です。
＜フォームに書き込む前にお客様にお願いしたいこと＞
●まず事前に依頼するアルバムやバラ写真の分類グループに001からはじまる識別番号を連番で割り振っていただきます。例えば、依頼する原稿が「アルバム3冊」と「バラ写真グループ5個」だとしたら、001～003までを3冊のアルバムに割り振り、続く004～008を5つのバラ写真グループに割り振るといった感じです。
●割り振った識別番号を付箋やシールに書いて該当する原稿の見えやすい位置に貼りつけてください。セロテープ等で補強していただくとより安心です。アルバムの外装に直接貼ることに抵抗がある場合は表紙の裏側に付箋を貼ってもかまいてません。同様にバラ写真グループにもビニール袋などに識別番号を書くなどしてください。なお、特殊原稿は全て「おまとめフォルダ」に保存されるので「識別番号」「プラン」「分類名」の指定は不要です。
●依頼する原稿全てに識別番号を貼り付けたら事前の準備は完了です。
●画像が保存される親フォルダの名称は次のような文字列で構成されます。
アルバムの例 : 001_AL｢1994年_結婚式_新婚旅行_part1｣(40P)
バラ写真の例 : 002_BA｢2005年_長女の小5運動会_京都の遠足｣(112コマ)
●フォルダ名に並ぶ各文字列の意味は以下の通りです。
Ｑ＜001や002など冒頭3桁の連番は?＞
事前にアルバムやバラ写真のグループにお客様に割り振っていただいた識別番号です。この識別番号はフォルダ内に保存される画像のファイル名ともリンクしています。
Ｑ＜ALやBAという文字は?＞
原稿種を表す省略文字です。アルバムなら「AL」、バラ写真なら「BA」と入力します。
Ｑ＜「 ○○○」内の文字は?＞
「 ○○○」内はお客様が自由に設定できる文字列（最大20文字まで）です。冒頭に「2001年」など西暦を入れておくとあとで管理がしやすいです。スペースを入れたい部分には「アンダーバー」を入力してください。ちなみに例題の「 」内ははきっちり20文字で入力しています。
Ｑ＜最後の（ ）内の数値は?＞
お客様がカウントしたページ数やコマ数をこの中に入力します。仮にカウントミスがあったとしても納品時には正確なファイル数が入力されます。
●「プランや分類名の指定方法②専用フォーム編」の説明はここまでになります。この方法でプランや分類名の指定を希望されるお客様はメニューにある「プラン・分類名指定（専用フォーム）」に移動し、必要事項を入力して送信してください。
・バラ写真をフォルダ分けしたい分類グループ（50枚以上ならフォルダ作成料は無料）ごとに束ね、ビニール袋（ジップロック等）に入れてください。
・袋に直接、あるいは付箋などにご希望の分類名（フォルダ名）を書いてください。
・その他のご要望はリクエスト項目としてお書きください。
| （付箋メモの例） 分類名「長女の幼少時代」 リクエスト「高解像度を希望」 |
（注）1つの分類グループにまとめる写真の枚数は原則50枚以上からとします。50枚未満の分類グループでも受け付けますが、フォルダ作成料（1個200円）が別途かかります。
・アルバム表紙をめくった裏面にプラン名と分類名を書いた付箋などを貼って下さい。
・その他のご要望はリクエスト項目としてお書きください。
| （付箋メモの例） プラン「ページスキャン」 分類名「2014年 ハワイ家族旅行」 リクエスト「保護フィルムめくりスキャン希望」 |
・アルバム表紙の裏面にプラン名と分類名を書いた付箋などを貼って下さい。
・その他のご要望はリクエスト項目としてお書きください。
| （付箋メモの例） プラン「ページスキャン+コマ画像切り抜き」 分類名「2014年 ハワイ家族旅行」 リクエスト「アルバム表紙もスキャン希望」 |
（注）学校から配布された卒業記念アルバムなどのフォトブックは「コマ画像切り抜き」の対象外です。
・わかりやすい箇所にプラン名と分類名を書いた付箋を貼って下さい。
・1冊50枚未満のポケットアルバムは「ポケットおまとめフォルダ」に保存します。
・BOXタイプのポケットアルバム（5冊1セット）はBOX単位で1個のフォルダを作成しますのでご希望であれば分類名の指定をお願いします。
| （付箋メモの例） プラン「ポケット取り出しスキャン」 分類名「2005年 韓国社員旅行」 リクエスト「フォルダ作成希望」 |
・台紙付き記念写真など、特殊原稿はすべて「特殊原稿おまとめフォルダ」に保存されます。したがって分類名を指定することはできません。
・その他のご要望はリクエスト項目としてお書きください。
| （付箋メモの例） リクエスト「原稿の処分を希望」 |
フォルダ名を付箋で指定する方法は手間がかからず簡単ですが、依頼する原稿量が多くなると付箋が剥がれ落ちたり、当社とお客様の間で手書き文字の誤認識が生じるリスクが高まります。そこで原稿量が多いお客様にはより確実にフォルダ名を指定できる「フォルダ名フォーム」へのテキスト入力をおすすめしています。詳しくは下記のURLリンクから「フォルダ名フォーム（テキストファィル）」をダウンロードしていただき、説明に従ってご利用ください。
「フォルダ名フォーム（.txtファィル）」
主なフォルダ名とファィル名は以下のルールに基づいた文字列が付与されます。「赤文字」部分がお客様が指定できる分類名になります。（上限20文字／半角も1文字）
| 原稿 | フォルダの文字列 | 画像ファイル名 |
| バラ写真 |  01_BA「2005年_長男の運動会」（60コマ） |  01_bara_0001 ～ 01_bara_0060 |
| アルバム | 02_AL「2012年_ハワイ家族旅行」（40P/240コマ） | 02_page_0001 ～ 02_page_0040 02_koma_0001 ～ 02_koma_0240 |
| 特殊原稿 | 03_TK（15コマ） | 03_toku_001 ～ 03_toku_0015 |
| PKアルバム | 04_PK「2016年_箱根温泉旅行」（225コマ） | 04_pkbr_0001 ～ 04_pkbr_0225 |
| 記号の意味 （親フォルダにつく記号） 例：01_AL｢ハワイ旅行｣(40P) 【01】→冒頭の識別番号（親・子・データファイルまで同じ識別番号が冒頭につく） 【BA】→バラ写真 【AL】→アルバム 【PK】→ポケットアルバム 【TK】→特殊原稿 「 」フォルダ名(お客様が指定できる題名／最大20文字まで) ( ) →画像の個数やページ数 (子フォルダにつく記号) 例：01_BA_オリジナル 【01】→冒頭の識別番号（親・子・データファイルに同じ識別番号が冒頭につく） 【BA_オリジナル】→バラ写真のオリジナル画像 【BA_補正】→バラ写真の補正画像 【AL_PAGE】→アルバムのページデータフォルダ 【AL_KOMA】→アルバムの切り抜き (画像データにつく記号) 例：01_bara_0001 【bara】→バラ画像 【page】→ページデータ画像 【toku】→特殊原稿の画像 【pkba】→ポケット取り出しバラ画像 【koma】→切り抜きコマ画像 【0001】→末尾の通し番号 【0001a】→末尾の通し番号(バラ写真の色補正データ) |
 スマートレター（全国一律180円） | ●A5サイズ／厚さ2センチまで ●ポスト投かん○／追跡サービス×／対面受け取り× ●土日祝の配達× |
 レターパックライト（全国一律370円） | ●A4サイズ以下／厚さ3㎝以下 ●ポスト投かん○／追跡サービス○／対面受け取り× ●土日祝の配達○ |
 レターパックプラス（全国一律520円） | ●A4サイズ以下／重さ4㎏以下 ●ポスト投かん○／追跡サービス○／対面受け取り○ ●土日祝の配達○ |
400枚超のバラ写真を送る場合  | ●ダンボール60サイズ（190×110×260など） ※L判写真が800枚前後まで入ります。 |
アルバムや特殊原稿を送る場合  | ●宅配袋A3サイズ（460×330×マチ80） ※Lサイズ（外寸340×330）のアルバム（40Pまで）が1冊入ります。 ●100サイズダンボール（350×350×200） ※Lサイズのアルバムが2～5冊入ります ●120サイズダンボール（350×350×400） ※Lサイズのアルバムが6～10冊入ります。 |
●原稿はなるべく緩衝材で保護してください。荷物がスカスカの場合は古新聞などを隙間につめて固定してください。
●宅配で送る場合、荷物1個口につき最大25～30㎏の重量制限があります。ちなみにL型アルバム（40P）1冊の重量は2㎏前後です。
●100均の配送用ビニールバックA3サイズ（505×330）はマチがないため、Lサイズ（外寸340×330）のアルバムは入りません。
・外寸340×330のL型アルバムならA3の宅配袋（430×330×マチ80～110ミリ）を用意します。※マチがないと入りません。
・アルバムを緩衝材（プチプチなど）などで包み、全体をしっかり保護します。
・宅配袋にアルバムを入れ、なるべく80サイズになるようコンパクトに梱包します。
・梱包したら宅配便（元払い）、もしくは、定形外郵便物（規格外）でお送りください。
・アルバムを分解し、台紙だけにすると定形外郵便物・規格外（1㎏以内／710円）で配送できることがあります。
（注）マチがない配送用ビニールバック（A3）は外寸340×330のL型アルバムは入りません。ただし、分解して台紙だけにすれば梱包できることがあります。その場合、緩衝材による保護は必須となります。
当店のアルバムスキャンは、ネジで綴じられた台紙を分解して1枚ずつスキャンし、スキャン後、元通りに戻してご返却する方式にこだわっています。手間はかかりますが、この方式により歪みやピンポケのない高品質な画像が出力できる上、経年で緩んだネジのメンテナンスとして有効です。ただ、製本式やコイル式など一部のアルバムは分解できないため、同意の下で「解体スキャン」が必要になることがあります。お手元のアルバムがどのタイプのアルバムか事前にご確認ください。
［ビス式］
フエルアルバムなど、ビスでとじられている最も一般的なアルバムです。ビスをゆるめて分解スキャンが可能です。
［バインダー式］
ポケットアルバム等によく見られるバインダーでとじられたアルバムです。バインダーを開いて分解スキャンが可能です。
［合紙製本式］
卒業アルバムによく見られる合紙製本式のフォトブックです。分解はできませんが、見開きが180度フラットになるため、解体せずにスキャンが可能です。
［コイル式］
台紙が金属コイルで綴じられた古いタイプのアルバムです。高品質にスキャンするには同意の下、解体スキャンが必要です。
［ヒモとじ製本式］
強芯ホチキスとヒモで綴じた古いタイプの製本式アルバムです。高品質にスキャンするには同意の下、解体スキャンが必要です。
［製本式］
書籍と同じようにページを接着材などで綴じた製本タイプのアルバムです。高品質にスキャンするには同意の下、解体スキャンが必要です。
・解体とは写真面をキズつけることなく製本式やコイル式の綴じしろ部分を専用工具で切断し、台紙をバラすことです。
・分解スキャンと違ってバラバラになった台紙は元に戻りません。
・解体スキャンはスキャンした後、アルバムを処分なさる方、もしくは台紙が元に戻らないことに同意していただける方のみの対応とさせていただきます。
・解体スキャンは1注文で3冊まで無料ですが、4冊目以降から1冊ごとに追加料金300円を頂戴します。
ご利用料金が確定したらお客様のもとにPayPal経由の請求書メールが届きます。明細を確認するには【請求書の表示およびお支払い】をクリックします。すると請求明細が表示されるので内容に間違いがないか確認します。
★銀行振込みの方は請求書のメッセージに記載された指定の振込み口座にお振り込みください。
★クレジット決済の方はそのままログイン画面に進みます。
クレジット決済するにはPayPalにログインが必要です。まず画面左上の「支払う」アイコンをクリックします。すると【ログイン画面】が表示されます。PayPalアカウントをお持ちの方は情報を入力してログインしてください。アカウントをお持ちでない方は【アカウントを開設する】をタップしてアカウントを登録してください。登録には「メールアドレス」「パスワード」「認証用の電話番号」の入力が必要です。登録が終わったらログインできるようになります。
ログインできたら支払い方法を選択します。クレジット決済の方は【デビッドまたはクレジットカード】をタップします。するとクレジット情報の入力画面が表示されますので情報を入力します。次にその下の［請求先住所（お客様の住所です）］を入力します。［請求先住所に配送］のチェックは無視して結構です。入力が完了したら【今すぐ支払う】をタップして決済は完了です。
PayPalとは「買い手」と「売り手」の間に入って金銭取引を請け負ってくれるオンライン決済代行サービスです。運営会社は米国にあり、世界で２億人以上のユーザーが利用しています。顧客の個人情報はPayPalの厳重なセキュリティで保護されますので売り手側（当店）にも漏洩することはありません。またPayPalで決済した場合、万一商品が届かないといったトラブル時において、ある一定の条件下でPayPalが支払い代金を保証してくれます。
【周りにフチない写真】
【周りに白いフチがある写真】
（注）使用するスキャナの認識特性により、出力結果が数パターンあります。修正等はいたしません。
【色補正した画像】
・DVD納品な代わって専用のオンラインストレージ（Dropbox）から納品データをお客様自身でダウンロードしていただく無料サービスです。
・ダウンロードとDVD納品の両方をご希望の場合は別途1000円がかかります。
・ダウンロードするにはブロードバンド環境（光通信のネット回線やWi-Fi）が必須です。
・お客様のスキャンデータは常にDropBoxの専用ストレージの保管場所に保存されています。
・決済が完了し、ダウンロードの準備が整いましたら保管場所のURLをメールにてお客様にお伝えいたします。
・届いたURLをクリックして保管場所にアクセスし、納品データをダウンロードしていただきます。
・ダウンロードの際、お客様がDropBoxに会員登録する必要はなく利用料金もかかりません。
・当店からメールでご通知するダウンロード用のURLは当店とお客様だけが知る暗号のようなものですので第三者にもれないようにしてください。
・ダウンロードファイルはZIP形式の圧縮ファイルになっており、ダウンロード後、自動解凍されます。
・通知メールが届いた日から7日以内のダウンロードをお願いしています。
※お手元の端末特性やOSバージョン、あるいは通信環境によってはダウンロードに失敗するケースがまれにございます。原因が特定できない場合は、オンライン納品はキャンセルとし、DVD納品のみとなりますことをご了承ください。
●保護フィルムをめくってスキャンする有料サービスです。
●通常、保護フィルムはめくらずスキャンしていますが、フィルムに強い波打ちがある場合、乱反射で画像が白く乱れます。確実に良画質を希望される方を対象にしたオプションプランです。
（注）めくることで写真や台紙の破損リスクが高まることをご理解いただく必要がございます。
1冊 （20ページまで）400円（税込 440円）
※1ページ超過ごとに+10円加算
ページ表面を覆う保護フィルムをめくってスキャンする有料サービスです。1冊 （20ページまで）400円（税込 440円）※1ページ超過ごとに+10円加算アルバムの保護フィルムをめくると空気に触れることで写真の劣化スピードが加速します。ですので通常、フィルムはめくらずにスキャンしています。ただ、経年劣化でフィルムに強い波打ちが出ていると読み取るときに乱反射が起こり、画像に白い乱れが生じます。確実に良画質を希望される方を対象に保護フィルムをめくってスキャンいたします。
| 原稿 | フォルダの文字列 | 画像ファイル名 |
| バラ写真 | 01_BA「2005年_長男の運動会」（60コマ） | 01_bara_0001 ～ 01_bara_0060 |
| アルバム | 02_AL「2012年_ハワイ家族旅行」（40P/240コマ） | 02_page_0001 ～ 02_page_0040 02_koma_0001 ～ 02_koma_0240 |
| 特殊原稿 | 03_TK（15コマ） | 03_toku_001 ～ 03_toku_0015 |
| PKアルバム | 04_PK「2016年_箱根温泉旅行」（225コマ） | 04_pkbr_0001 ～ 04_pkbr_0225 |
| 記号の意味 【01・02・03・04…】→親フォルダと階層のツリーフォルダの通し番号 【BA】→バラ写真 【AL】→アルバム 【PK】→ポケットアルバム 【TK】→特殊原稿 【AL_PAGE】→アルバムのページスキャン 【AL_KOMA】→アルバムの切り抜き 【bara】→バラ画像 【pkba】→バラ画像（ポケット取り出し） 【page】→ページ画像 【koma】→切り抜き画像 【toku】→特殊原稿の画像 【末尾の001～】→画像の通し番号 （ ）は画像の個数 |
以上、大切なお客様とのトラブルを極力避けるために「ご利用前の注意事項」をご案内しました。何かご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせ下さい。
・データ化した後、不要になった原稿の処分を代行するサービスです。
・アルバムは個人情報ですので、自治体のゴミ焼却施設に車で定期的に持ち込み、スタッフ以外の誰の目にも触れないよう責任を持ってゴミピットに投棄します。
・納品から少なくとも1週間は処分せず保管してありますので期間内に限り、処分の停止・取り消しが可能です。
1注文 450円（アルバム 3冊まで）
※超過分について
・1冊超過ごとに+100円加算
・60Pを越える貼り付け式アルバムは2冊とカウント
※以下の原稿は計算上＜アルバム1冊＞と換算します
・バラ写真（200枚まで）⇒アルバム1冊
・台紙付き記念写真（10コマまで）⇒アルバム1冊
※法律により第三者が所有するゴミを処分できないため、注文フォームで原稿処分を依頼された時点で【原稿の所有権は当店に譲渡することを承認したもの】とさせていただきます。
処分する原稿の扱いと実際に処分がどのような流れで進められるのか、説明します。
処分する原稿は定期的にまとめて自治体のクリーンランドに持ち込みます。持ち込みは完全予約制で原稿類は当店スタッフが車で搬入します。ゲートでは焼却手数料の計算のため、積み荷ごと車重が計測されます。
積み荷の計測が済んだら焼却施設のプラットフォームに移動し、ゴミピットにつながるゴミ投棄場に原稿類を当店スタッフが1箱1箱投棄していきます。
ダンボールはゴミピットに投げこまれるまで開封されることはありませんのでお客様のプライバシーと個人情報は完璧に保護されます。全ての荷物を下ろしたら再び、帰りのゲートで空になった車重を計測し、下ろした積み荷の分の料金を払って完了です。
貼り付け式アルバム
卒業記念アルバム
ポケットアルバム
※ページ内のコメントも残したいなど、特別な理由がない限り、ポケットアルバムはペーシスキャンには不向きな原稿です。「バラ写真スキャン」か「ポケット取りだしスキャン」で依頼されることをおすすめします。
1個作成 200円（税込 220円）
※バラ写真プランのみ対象
・バラ写真のご依頼で50枚未満の分類グループにフォルダ作成を希望される場合のオプションです。枚数が50枚以上ならフォルダ作成は無料です。
・数枚程度に小分けした分類グループで大量にご依頼された場合、フォルダ作成料金が高くつくことがあります。